一(One)、項目背景

悅達集團協同辦公系統（以(By)下簡稱OA系統）自上(Superior)線以(By)來已累計覆蓋42家成員單位，已成爲(For)全集團重要(Want)的(Of)日常辦公系統，随着使用(Use)單位的(Of)推廣，業務使用(Use)深度的(Of)加強，系統也顯現出(Out)一(One)定的(Of)風險隐患，爲(For)進一(One)步加強OA系統數據安全建設及風險防範、加快OA系統集團單位覆蓋，進一(One)步提高集團及下屬單位的(Of)日常管理規範及工作(Do)運轉的(Of)效率，建立統一(One)、共享、高效的(Of)信息平台，打破信息孤島，實現與集團财務系統的(Of)有效集成。現根據集團實際，計劃實施OA系統升級、優化及全覆蓋建設項目。

二、項目亮點

本次項目對現有标準産品進行優化開發，進而優化終端功能體驗，增加安全遮罩等功能，實現對流程處理設置期限與提醒，對附件未閱讀強制無法審批，落實禁止秒簽功能，對重要(Want)事項審批(如大(Big)額資金支付等)增加自動告警提示等功能，增加文檔水印加密系統，進一(One)步阻止惡意洩露信息，保護核心數據安全。圖一(One)：自由協同高級設置功能）

（圖一(One)：自由協同高級設置功能）

（圖二：水印設置功能界面）

三、項目意義

集團OA系統升級、優化及全覆蓋項目的(Of)建設實施，整體提升集團信息化水平及，助力各單位風險管控建設，優化辦公流程的(Of)同時(Hour)将助力各單位管理方式規範化和(And)快捷化，打破集團信息孤立現象，實現集團内部資源的(Of)共享、傳輸、互聯，建立高速化、提高信息資源傳遞效率。也爲(For)後續與NC财務集成，實現财務管理規範化、标準化對接奠定基礎。